آگهي

برخلاف تبليغات كه در آن منبع اطلاعاتي نظارتي بر محمل پيام تبليغي در رسانه ندارد، سفارش دهندگان و ناظران آگهي‌ها مي‌توانند بر محتوا، محمل و زمان آن با پرداخت پول بابت زمان و فضاي آگهي پخش شده از رسانه نظارت كنند. تبليغات و آگهي‌ها هر دو غيرشخصي و به شكل ارتباطات واسطه‌اي مي‌باشند؛ اما آگهي به منبع، اجازه نظارت بر موقعيت زماني و مكاني آن را مي‌دهد.

آگهي مجموعه اطلاعات مندرج در رسانه است كه يك مركز شناخته شده در ازاي زمان و فضاي آگهي در رسانه پول مي‌پردازد. آگهي يك شيوه كنترل شده پيام در رسانه مي‌باشد.

بسياري از سازمانها، آگهي را با بازاريابي (فروش كالا و خدمات) پيوند مي‌دهند؛ اما هدف آگهي تنها بازاريابي نمي‌باشد. غير از روابط عمومي، بخشهاي ديگري از سازمان نيز از اين شيوه‌هاي كنترل شده تهيه و پخش پيام در رسانه‌هاي جمعي براي اهداف غير بازاريابي استفاده مي‌كنند. به عنوان مثال، ادارة كارگزيني آگهي‌هايي را براي درج در روزنامه‌ها به صورتي مدوّن و طبقه‌بندي شده در بخش تجاري يكشنبه‌ها به منظور اعلام فرصت هاي شغلي تهيه مي‌كند. ادارات حقوقي نيز آگهي‌هايي را با هدف هماهنگي با نيازمنديهاي اطلاعاتي مخاطبان براي درج در روزنامه تهيه مي‌كنند. به عنوان مثال، زماني كه شركتها اوراق مشاركت جديد صادر مي‌كنند و يا سهام هاي خود را مي‌فروشند و يا زماني كه يك توليد نامرغوب خود را پس مي‌گيرند و يا زماني كه موضوعي را از طريق دادگاه پيگيري مي‌كنند، به استفاده از آگهي روي مي‌آورند. وكلاي شركت كداك*، آگهي‌هايي را در سطح ملي در روزنامه‌ها به چاپ رساندند تا به دعاوي قانوني عليه فعاليتهاي مختلف توليدات دوربين ثابت كداك رسيدگي كنند.

در اين آگهي‌ها، عبارات مربوط به رسيدگي دعاوي مخاطبان، توصيف شده و يك فرم بازگشت براي كامل كردن از سوي كساني كه از اين نوع دوربين كداك خريداري كرده بودند، پيش‌بيني شده بود، و روابط عمومي سازمانها زماني از آگهي‌ها استفاده مي‌كنند كه از آنچه توسط رسانه‌ها بيان مي‌شود راضي نباشند و يا احساس كنند كه ديدگاه موردنظر آنها به طور مناسب گزارش نشده است، و يا زماني كه احساس مي‌كنند مخاطبانشان موضوعاتي را به خوبي نفهميده و يا هنوز توجيه نشده‌اند و يا زماني كه در رساندن پيامشان به يك جمعيت و يا گروه خاص تلاش مي‌كنند.

به عنوان مثال شركت نايك*، آگهي‌هايي را در روزنامه‌هاي اصلي به منظور اعلام نتايج تحقيقات 6 ماهه در مورد فعاليت هاي كاري در آن سوي آبها تهيه نموده بود. اين شركت آگهي‌ها را با هدف مقابله  با پوشش خبري انتقادي از كارگاههاي داراي شرايط نامطلوب آسيايي** و به منظور دور كردن توجه مخاطبان از استهزا  و مضحكه كردن سردبيران طنزپرداز انتخاب كرده است. 

 در تجزيه و تحليل پاياني بايد بيان داشت كه با وجود بودجة كافي، سازمانها به منظور اعمال كنترل بر محتوا، جايگاه و زمان پخش پيامهاي روابط عمومي به تهيه آگهي تمايل نشان مي‌دهند.